DEKRA
Wat ga je doen
Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling! Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou!
Wat je gaat doen als office manager, wat doe je niet? Jij regelt de boel! Door ondersteuning te bieden aan het managementteam, neem jij hen werk uit handen. Het is bijna onmogelijk om nu al alle taken op een rijtje te zetten, maar we proberen het toch:
Verantwoordelijkheden
Agendabeheer. Jij houdt overzicht, plant afspraken en bewaakt de agenda’s;
Plannen van evenementen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de jaarlijkse auditdag;
Lunch. Krijgen we bezoek op kantoor, dan zorg jij dat er een heerlijke lunch geregeld is;
We verzorgen regelmatig interne traingen. Jij zorgt dat er een ruimte beschikbaar is en alle bezoekers zijn aangemeld;
Naast interne trainingen, komt het ook voor dat er een externe training geregeld moet worden zoals een VCA cursus. Hier komt veel administratief werk bij kijken en dat pak jij op;
Persoonlijk bericht. Is een collega jarig of moeten we iemand een hart onder de riem steken, jij zorgt dat er een kaart wordt gestuurd vanuit de collega’s;
Tijdens vergaderingen wordt heel veel besproken. Jij notuleert en zorgt dat er opvolging gegeven wordt aan de besproken punten;
Wat doe je nog meer? Mailings versturen, kantoorartikelen bestellen, verwerken interne post en het versturen van PBM-formulieren;
We zijn vast nog wat vergeten, maar dat ontdekken we wel als je bij ons aan de slag bent.
Jij brengt mee
Je hebt ervaring in een administratieve functie;
Energie en daadkracht. Je houdt van dynamiek en flink doorwerken;
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werken met deadlines is voor jou geen probleem;
Accuratesse en de drive om zaken in één keer goed af te handelen;
Het is een zeer zelfstandige functie. Je hebt het niet nodig dat jou verteld wordt wanneer je wat moet doen, jij kunt heel goed zelf prioriteren;
Humor. Want naast hard werken, houden we ook van hard lachen!
Wij bieden
Onze medewerkers zijn het gezicht van en de drijvende kracht achter DEKRA. Daarom bieden we een aantrekkelijk salaris en een goed arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen op jaarbasis, een succesdelingsregeling en korting op diverse verzekeringen. Als jij groeit, groeit DEKRA ook. Via ons DEKRA Global Learning Management System heb je de mogelijkheid om diverse online trainingen te volgen, zodat jij je kan blijven ontwikkelen.
Maar wat we het allerbelangrijkste vinden is ruimte geven aan Ambitie, Autonomie en Afwisseling. Werken bij A-werkgever DEKRA betekent werken in een uitdagende functie, binnen een leuk team van zelfstandige experts en in een dynamische en internationale omgeving.
Over ons
DEKRA zorgt al bijna 100 jaar voor veiligheid. Wij zijn één van ’s werelds grootste expertiseorganisaties. Met ruim 45.000 medewerkers, een omzet van 3,5 miljard euro en activiteiten in meer dan 50 landen.
In Nederland zijn we met ruim 1.000 medewerkers actief op verschillende terreinen, waaronder Product Testing, Audit, Industrial Inspection, Industrial Safety, Rail en Claims & Expertise.
Onze auditoren houden zich bezig met het beoordelen en certificeren van managementsystemen in tal van branches. Naast traditionele certificeringen tegen normen als ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieu) en ISO 27001 (informatiebeveiliging) voeren we een breed portfolio aan diensten. Als toonaangevende en onafhankelijke certificeringsinstantie helpt DEKRA haar klanten met innovatieve concepten en diensten, die gebaseerd zijn op internationale marktontwikkelingen, certificatieschema’s en wettelijke normen.
Wij hebben een duidelijke ambitie: in het jaar 2025 is DEKRA dé wereldwijde partner voor een veilige en duurzame wereld. En jij bent welkom!
DEKRA zoekt graag zelf haar nieuwe collega’s, acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.
