Jobid=635758318654661492 – (0.0502)
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Strategisch Projectsecretaris. Je werkt aan Rijnpark, een grootschalige gebiedsontwikkeling waarin circa 12.000 woningen worden toegevoegd, waarvan ongeveer 7.000 binnen Rijnpark. Daarnaast worden circa 5.000 arbeidsplaatsen en diverse commerciële en maatschappelijke voorzieningen en de benodigde infrastructuur gerealiseerd.
Rijnpark is één van de grootste en meest complexe gebiedsontwikkelingen waar de gemeente in lange tijd aan werkt. De ontwikkeling kent grote financiële en bestuurlijke belangen, mede vanwege ontvangen rijkssubsidies en gemaakte afspraken met het Rijk over de woningbouwproductie.
De ontwikkeling bestaat uit verschillende deelprojecten die onder leiding van projectmanagers door multidisciplinaire teams worden ontwikkeld en gerealiseerd. De Ontwikkelmanager Rijnpark is integraal eindverantwoordelijk voor de realisatie van de gebiedsontwikkeling en rapporteert aan de (programma)directeur Spoorzone.
Door de snelle groei van het aantal projecten, processen en betrokken partijen is behoefte ontstaan aan extra strategische ondersteuning. Daarom zoeken zij een ervaren Strategisch Projectsecretaris. Als Strategisch Projectsecretaris ondersteun je de Ontwikkelmanager Rijnpark bij de integrale aansturing van de gebiedsontwikkeling.
Wat ga je doen?
Als Strategisch Projectsecretaris ben je de strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark. Je denkt proactief mee over organisatie, proces en strategische vraagstukken binnen de gebiedsontwikkeling. Je verbindt de verschillende deelprojecten en teams en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd.
Je hebt een belangrijke rol in de strategische projectbeheersing op gebiedsniveau. Je signaleert ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico's en adviseert de Ontwikkelmanager hierover. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende projecten en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de integrale gebiedsontwikkeling.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten;
- Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau;
- Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda;
- Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie;
- Uitvoeren van scopemanagement op gebiedsniveau;
- Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met de projectsecretarissen van de deelprojecten;
- Voorbereiden van overleggen en zorgen voor een goede borging en opvolging van besluiten en acties;
- Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's;
- Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages;
- Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark;
- Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark;
- Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie;
- Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.
Je werkt nauw samen met onder andere projectmanagers Rijnpark, de manager programmabeheersing Spoorzone, de projectplanner Spoorzone en de projectsecretarissen van de verschillende deelprojecten. Je hebt veel contact met thematische ontwikkelmanagers, bijvoorbeeld op het gebied van mobiliteit, energie en het sociaal domein, en met afdelingshoofden binnen de lijnorganisatie.
Jouw profiel
Je schakelt gemakkelijk tussen strategie, proces en uitvoering. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht over een veelheid aan projecten en belangen en weet complexe informatie terug te brengen tot de essentie. Je bent proactief en organisatiesensitief en voelt goed aan wat nodig is om besluitvorming en samenwerking verder te brengen.
Je bent sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud en kunt zelfstandig adviseren op strategisch niveau. Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkeling en in een politiek-bestuurlijke omgeving is van groot belang.
Competenties
- Analyseren
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Bestuurssensitiviteit
Functie-eisen
- Je beschikt aantoonbaar over een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau in één van de volgende richtingen: Planologie; Ruimtelijke ontwikkeling; (Sociale) geografie; Bestuurskunde; Bedrijfskunde; of een opleiding die als gelijkwaardig wordt erkend.
- Je hebt in de afgelopen 12 jaar minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkeling.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring met grootschalige gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 12 jaar; bij voorkeur in de rol van projectmanager, project- of programmasecretaris en/of procesmanager
- Het is wenselijk dat je beschikt over de volgende competenties (conform de Competentiegids van de Rijksoverheid): Analyseren, Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en Bestuurssensitiviteit
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 26-10-2026
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: