Secretarieel medewerker – Olympia – Arnhem

  • Arnhem

Olympia

Bedrijfsomschrijving

Via Olympia ga je aan de slag in een advocaten- en notariskantoor in Arnhem. De organisatie kent meerdere vestigingen door het land maar per locatie zijn de teams klein en heerst er een persoonlijke sfeer. De beleving van de cliënten staan voorop en hier draag jij actief je steentje aan bij. De locatie is goed te bereiken met eigen vervoer maar ook met het OV vanuit de richtingen Arnhem, Velp, Doetinchem en Ede.

Functieomschrijving

In deze ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de advocaten in de praktijk. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen en draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening aan de cliënten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dag probleemloos verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:

  • Het verwerken van juridische documenten;
  • Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
  • Het onderhouden van contact met cliënten en derden;
  • Het ondersteunen bij Webinars;
  • Het archiveren en beheren van dossiers.

Je ondersteunt 4-6 advocaten met de basis secretariële taken daarom is dit ook een zeer geschikte functie voor startende secretaresses of officemanagers. Voorkeur is werken voor 36 uur per week maar 32 uur is ook bespreekbaar. De werktijden zijn van 09.00 tot 17.30 uur.

Functie-eisen

  • Mbo opleiding gevolgd in de richting van administratie of juridische dienstverlening;
  • Enige ervaring met secretariële/ administratieve werkzaamheden (0-3 jaar);
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in deze functie is correcte spelling belangrijk;
  • Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook prima zelfstandig werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime baan van 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
  • Een tijdelijk contract met de mogelijkheid op een vaste aanstelling; 
  • Salaris tussen de €2533,- en €2800,- o.b.v. 40 uur per week;
  • Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
  • Opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid je te ontwikkelen in het vak;
  • Een informele en open kantoorcultuur waar collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen voor een praatje;
  • Leuke kantooractiviteiten zoals borrels, wintersport en andere sociale en sportieve evenementen.

Ben je nog niet zo ervaren maar wil jij je graag ontwikkelen in het secretariële vak? dan is deze baan een super mooie kans.

Lees hier meer

Deel deze vacature: