Projectondersteuner Provincie Gelderland – Driessen – Arnhem

  • Arnhem

Driessen

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor het netwerk Bodem en Ondergrond van het IPO (InterProvinciaalOverleg). Je helpt de voorzitter door agenda’s te organiseren, agendapunten te verzamelen, verslagen te maken en een actielijst bij te houden voor drie werkgroepen. Je werkt samen met een inhoudelijk secretaris en de voorzitter van het IPO-netwerk.

Verder:

  • Communiceer je informatie tussen de ambtelijke medewerkers van 12 provincies en het IPO-bureau. Voor de communicatie tussen hen zet jij een SharePoint-omgeving op. Je beheert documenten en zorgt voor de planning, agenda en verslaglegging voor drie werkgroepen.
  • Organiseer je periodieke online- en fysieke bijeenkomsten.
  • Houd je verzendlijsten/overzichten van contactpersonen en contactgegevens actueel.
  • Zorg je voor offerte-aanvragen, administratieve afhandeling van opdrachten en de verwerking van facturen en financiële voortgang in UBW. Voor inhoudelijke zaken stem je af met de voorzitter en de secretaris, en voor financiële zaken met de financiële afdeling van de provincie Gelderland.

Je werkt 16 uur per week. Je gaat aan de slag van 15 september 2024 tot en met 1 september 2025. Vanaf het einde van het jaar komen er 8 extra uren bij voor andere taken in hetzelfde team bij de provincie, met een schaalniveau van 8-9.



Functie-eisen

Als projectondersteuner ben jij zorgvuldig in verslaglegging en documentenbeheer. Je hebt er plezier in om samen te werken, om mensen te ontzorgen en om het werkveld Bodem en Ondergrond vooruit te helpen. Jij bent zelfstandig en kunt goed communiceren.

Daarnaast:

  • Heb je mbo werk –en denkniveau en bij voorkeur ervaring met ondersteuning.
  • Ben je handig met Outlook en bij voorkeur ook met SharePoint.
  • Ben je vaardig om snel met de provinciale software voor documentenbeheer (Docbase) en financiën (UBW) te kunnen werken.



Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van €2578,34 tot €3612,08 / schaal 7, cao Provincie;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per km.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Lees hier meer

Deel deze vacature: