Continu Professionals
Functieomschrijving
✓ Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.
Werkzaamheden:
✓ Biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleid het proces binnen een project;
✓ Verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
✓ Genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
✓ Draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
✓ Draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
✓ Communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
✓ Contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
✓ Het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
✓ Voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop;
✓ Het opzetten en beheren van de projectstructuur;
✓ Draagt zorg voor projectcorrespondentie;
✓ Coördineert activiteiten en afspraken;
✓ Klankbord voor de projectleider en het projectteam.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren planner met goede sociale vaardigheden, die proactief is en gestructureerd werkt. Je communicatieve vaardigheden stellen je in staat om goed samen te werken met managers, opdrachtgevers en projectleiders.
✓ MBO werk- en denkniveau en een voor deze functie relevante opleiding/werkervaring;
✓ Affiniteit met civiele techniek en groen;
✓ Je bent flexibel, proactief, stressbestendig, assertief en denkt graag mee;
✓ Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
✓ Affiniteit met: ruimtelijke projecten bij de gemeentelijke overheid, bedrijfsvoering;
✓ Je hebt ervaring met Office en projectmatig werken;
Je komt te werken in een grote afdeling van ongeveer 30 medewerkers en in een organisatie waar persoonlijke inzet en betrokkenheid noodzakelijk is en wordt gewaardeerd.
Arbeidsvoorwaarden
✓ We zoeken iemand die in regio Gelderland woont
✓ Verder kan je rekenen op een goed salaris naar opleiding en ervaring
✓ Reiskostenvergoeding of OV vergoeding spreekt natuurlijk vanzelf
✓ Het gaat om een tijdelijk dienstverband van minimaal 3 maanden, met een uitloop naar 3 jaar
✓ Het is een fulltime functie voor minimaal 32-26 uur per week
