Projectassistent civiele techniek en groen – Flexintens – Arnhem

Projectassistent civiele techniek en groen

Provincie

Gelderland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

Detachering

Plaats

Eusebiusbuitensingel 53, Arnhem

Gepubliceerd op

02-09-2024

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Arnhem is FlexIntens op zoek naar een Projectassistent civiele techniek en groen voor 32 tot 36 uur per week.

Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.

biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleid het proces binnen een project;

verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;

genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;

draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;

draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;

communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);

contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);

het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;

voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop.

Over de afdeling Ontwerp. Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuur medewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.

Verantwoordelijken

het opzetten en beheren van de projectstructuur;

draagt zorg voor projectcorrespondentie;

coördineert activiteiten en afspraken;

klankbord voor de projectleider en het projectteam.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Opleiding (minimale opleiding): MBO werk- en denkniveau

Gevraagde werkervaring: werkervaring in de sector civiele techniek en groen

Wensen:

Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde opleiding in de civiele techniek of vergelijkbaar passend bij de functie

Minimale werkervaring: Minimaal 1 jaar (werk)ervaring met projectmatig werken

Minimale werkervaring: Ervaring opgedaan bij een gemeentelijke of overheidsinstantie

Kennis van: Kennis van en ervaring met diverse programma’s van Microsoft Office

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 12-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Lees hier meer