Jobid=39cb90ea0630 – (0.1008)
Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.
Je gaat je bezig houden met:
inhoudelijke ondersteuning bieden, organiseren, plannen en begeleiden van het proces binnen een project;
verzamelen van de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
genereren van managementrapportages uit het financiële systeem;
zorg dragen voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
zorg dragen voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
contact onderhouden met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop;
opzetten en beheren van de projectstructuur;
zorg dragen voor projectcorrespondentie;
coördineren van activiteiten en afspraken;
klankbord zijn voor de projectleider en het projectteam.
Deel deze vacature: