Jobid=601709146555034995 – (0.0493)
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Er is een vacature voor een Personal assistant ter vervanging bij ziekte.
Houd je van dynamiek in je werk en vind je het prettig dat geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden? Dan past deze functie bij jou.
Jouw profiel
Je plant, organiseert en ondersteunt moeiteloos; dat is jouw tweede natuur.
Je bent een echte aanpakker die snel schakelt en altijd initiatief neemt.
Je werkt op HBO-niveau en maakt eenvoudig verbinding binnen en buiten de organisatie.
Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en flexibel.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
Je hebt ervaring met werken binnen programma's en kent de dynamiek hiervan.
Wat ga je doen?
Je start je dag met het afstemmen van inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten.
Je beheert agenda’s en plant vergaderingen en afspraken efficiënt in.
Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken zodat de dag soepel verloopt.
Je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden, signaleert knelpunten en kansen tijdens vergaderingen en zet acties uit waar nodig.
Je ondersteunt leidinggevenden en neemt werk uit handen om hun focus op strategische taken te waarborgen.
Jouw toekomstige team
Je werkt in een professioneel, dienstverlenend en betrokken Management Support-team dat leidinggevenden en managers ondersteunt voor de opdrachtgever.
Het team bestaat uit enthousiaste en ervaren collega’s die dagelijks ondersteunen bij uiteenlopende bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Functie-eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare, recente werkervaring van minimaal 1 jaar binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie
- Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
- Je beschikt over de volgende competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid: Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken, Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 22-06-2026
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: