Toegevoegd 02/08/2024
Grote internationale organisatie
Veelzijdige rol
Over onze klant
Onze klant is een internationale organisatie in de energiesector. Wereldwijd hebben ze in meerde landen kantoren waardoor de werkomgeving zeer dynamisch is. Momenteel zit de organisatie volop in de energie transitie en lopen er veel interessante projecten waar ondersteuning nodig is. De sfeer is professioneel en je zult je snel welkom voelen in het team.
Functieomschrijving
Zorgdragen voor agenda- en emailbeheer van de Overall Project Lead;
Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten
Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de project verantwoording)
Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal
Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend project secretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie
Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
Profiel
Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast.
Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
Andere kernwoorden zijn: samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht en zelfverzekerd.
Je bent bereid voor het werk een tot twee dagen per maand op projectlocatie te werken.
Aanbod
Uitdagende functie met een mooie bedrijfsnaam toegevoegd aan je CV. Een volledige reiskostenvergoeding en een mooi salaris.
Lees hier meer
