Jobid=A.0.049
Locatie: Arnhem
Aantal medewerkers: Circa 30
Is “Leuke dingen doen met leuke mensen met maatschappelijke impact” jouw motto? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Parell zoeken we een enthousiaste Officemanager die ons team ondersteunt en versterkt.
Als Officemanager ben jij de spil van Parell en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – van projectondersteuning tot kantoororganisatie en events. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat processen gestructureerd worden en blijven, deadlines worden bewaakt en de werkomgeving optimaal functioneert. Daarnaast draag je bij aan marketingactiviteiten en help je bij de organisatie van klantevents en interne bijeenkomsten.
- Projectondersteuning & PMO: Je beheert de projectadministratie, bewaakt de voortgang van lopende projecten en zorgt ervoor dat deadlines en mijlpalen worden gehaald. Je ondersteunt projectleiders met rapportages, documentbeheer en het opstellen van planningen.
- Officemanagement: Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Dit betekent onder andere het beheren van agenda’s, organiseren van interne meetings en het ondersteunen van de directie en het team waar je ziet dat dat nodig is.
- HR: Ondersteuning bij werving en onboarding van nieuwe collega’s en verwerken van verlof- en ziekmeldingen.
- Marketing & communicatie: Je coördineert het aanleveren van content voor onze marketingstrategie en helpt waar nodig bij het schrijven en redigeren van pakkende teksten voor onze marketinguitingen (white papers, nieuwsbrieven, social media).
- Klant- en team events: Bewaken van urenregistratie en zorgen dat deze tijdig en correct worden aangeleverd.
- Organisatie klantevents en personeelsuitjes: Je speelt een actieve rol in de organisatie van klantbijeenkomsten, trainingen en personeelsactiviteiten, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Procesoptimalisatie & administratieve ondersteuning: Je helpt bij het stroomlijnen van interne processen, houdt contracten en documentatie bij en zorgt voor een efficiënte werkwijze binnen het bedrijf.
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail. Je houdt van structuur en overzicht, maar bent ook flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, hebt een dienstverlenende instelling en weet een fijne en efficiënte werkomgeving te creëren.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, zoals PMO of officemanager plus.
- Ervaring met projectmanagement of administratieve processen en minimaal affiniteit met de andere.
- Proactief, nauwkeurig en zelfstandig met een hands-on mentaliteit.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met marketing(ondersteuning) en tekstschrijven is een pré.
- Gastvrij, servicegericht en assertief, je creëert een professionele en warme sfeer bij ontvangst en events.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
- Een parttime dienstverband van 24 uur per week, met mogelijkheden voor uitbreiding.
- Flexibele werktijden en doorgroeimogelijkheden.
- Een informele werksfeer waarin jouw inzet ECHT het verschil maakt.
- Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werken in een hecht team met een maatschappelijke focus.
Onze kernwaarden (ECHT)
Zoek jij een werkgever die gelooft in de kracht van jezelf zijn en daardoor samen meer bereiken, die investeert in jouw kennisontwikkeling, waar je zelf kan kiezen op welke uitdagende projecten je werkt, voor maatschappelijk relevante organisaties, en die naast uitstekende arbeidsvoorwaarden ook plezier in en buiten werktijd belangrijk vindt? Dan is Parell de perfecte organisatie voor jou!
Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan ons team? Stuur dan je cv en motivatie naar info@parell.nl of solliciteer via onderstaand formulier.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Jouw CV (in PDF)
Voor vragen over Parell of de functie kun je contact opnemen met Maurice Noordhof. Hij staat je graag te woord.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: