Karakter

Medewerker frontoffice – Karakter – Arnhem

Jobid=aae447f66a17 – (0.1)

Wij zoeken een

Medewerker frontoffice 24-32 uur per week (uren in overleg), locatie Arnhem

Waar kom je te werken?

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg. We hebben werken vanuit 3 regio’s (Overijssel, Gelderland en Karakter Universitair Centrum). Je gaat deel uit maken van het servicebureau van Karakter Universitair Centrum en samen met je collega ga je aan de slag bij onze locatie in Arnhem. We werken op een open en prettige manier met elkaar samen, vinden we eigen initiatieven en humor belangrijk en bieden wij je uitdagend werk en volop ruimte voor je eigen ontwikkeling!

Wat ga je doen?

Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die naar onze locatie bellen of langskomen voor bezoek of behandeling. Concreet houden je werkzaamheden in:

  • ontvangen van patiënten en bezoekers aan de balie
  • zorgen voor een gastvrije omgeving
  • inkomende telefoontjes aannemen en doorverbinden
  • toezicht houden op de veiligheid van het gebouw en eventueel opschalen als het nodig is
  • je draagt zorg voor het plannen, reserveren en verwerken van behandel- en vergaderkamers voor in- en externe afspraken op meerdere locaties
  • verzamelen en verwerken administratieve gegevens in diverse systemen, versturen van mail, inscannen documenten en het reserveren van gespreksruimtes
  • verwerken van binnengekomen post en verzendklaar maken van uitgaande post
  • Wat breng je mee?

  • minimaal mbo werk- en denk niveau, een afgeronde opleiding tot medewerker frontoffice is gewenst
  • kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel)
  • relevante werkervaring
  • je kan goed omgaan met piekbelasting en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding
  • flexibiliteit wat betreft je werkdagen en uren, indien nodig inzetbaar in zowel Arnhem als Nijmegen en ook bereid om extra uren te werken in het geval van onderbezetting
  • in het bezit van BHV-diploma of bereid om deze te halen binnen Karakter
  • Wat bieden wij?

  • salariëring conform de cao GGZ (FWG 25, maximaal bruto per maand op basis van 36 uur per week)
  • een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
  • een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
  • mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Deel deze vacature: