Jobid=621532969712753545 – (0.0497)
Over de functie
Heb je je ooit afgevraagd hoe het voelt om de spil te zijn in een dynamische organisatie, waar geen dag hetzelfde is? De ene keer sta je in een zorginstelling en bij je volgende project kan het zomaar zijn dat je in een gemeente werkt. Als management assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt cruciale ondersteuning aan directie en management, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze rol maak je echt impact. Je faciliteert een soepele bedrijfsvoering door proactief te handelen en vooruit te denken. Denk aan het nauwkeurig beheren van complexe agenda's, het efficiënt verwerken van inkomende communicatie en het helder notuleren van belangrijke vergaderingen. Je bent het eerste aanspreekpunt en lost knelpunten op voordat ze escaleren. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om te laten zien wat je waard bent. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een gewaardeerd teamlid dat bijdraagt aan een positieve werksfeer. Zie jij jezelf al schitteren in deze veelzijdige functie, waar jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen? Pak deze kans en draag bij aan een effectieve en inspirerende werkomgeving. Jouw bijdrage is direct merkbaar en essentieel voor het succes van de organisatie. Klaar om het verschil te maken?
Wat je gaat doen
Als management assistent krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en elke dag te groeien. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de drijvende kracht achter een soepele bedrijfsvoering, waardoor je een directe impact hebt op het succes van de directie en het management. Stel je voor dat je elke dag bijdraagt aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving, waar jouw inbreng onmisbaar is. Dit is jouw kans om te schitteren en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen met uiterste precisie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mails en telefoontjes, die je efficiënt afhandelt of doorverwijst.
- Je notuleert belangrijke vergaderingen en zorgt voor een heldere en accurate verslaglegging.
- Je bereidt presentaties en rapporten voor, waarbij je oog voor detail cruciaal is.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, van de uitnodigingen tot de nazorg.
Jouw proactieve houding en vermogen om vooruit te denken zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de onmisbare schakel die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.
Functie-eisen
Jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je bent een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in hectische situaties. Met jouw energie en enthousiasme weet je anderen te motiveren en draag je bij aan een positieve en productieve werksfeer. Je bent de verbindende factor die zorgt voor rust en structuur, waardoor directie en management optimaal kunnen presteren.
Herken jij jezelf in deze eigenschappen en ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als management assistent/secretarieel medewerker/secretaresse
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke computervaardigheden en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ervaring met digitale agendabeheersystemen.
Ben jij de management assistent die wij zoeken en klaar om het verschil te maken binnen het sociaal domein? Solliciteer dan nu en zet de volgende stap in jouw carrière!
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer op deze vacature!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management assistent via Maandag® die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Deel deze vacature: