Functioneel Beheerder HR-Systemen – Hogeschool van Arnhem en Nijmegen – Arnhem

  • Arnhem

Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

  • Functioneel Beheerder HR-Systemen
  • Functioneel Beheerder HR-Systemen

    De HAN University of Applied Sciences zoekt een (ervaren) Functioneel Beheerder HR. We staan aan de vooravond van een grote verhuizing naar een nieuwe HR-applicatie. 

    Snelle info

    Locatie:

    Arnhem

    Opleidingsniveau:

    HBO

    fte:

    0,8-1,0 fte

    Deel deze vacature:

    Ben jij die ervaren FB’er die graag aan de basis staat van een nieuwe inrichting en die ons helpt om soepel over te gaan naar de nieuwe applicatie? Wil jij als belangrijke sparringpartner aan de gang, voor zowel de business als de IT? Dan zoeken we jou!

    Wat je gaat doen

  • In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking van onze HR-processen in de applicaties gedurende én na de migratie.
  • Je bent vanaf het eerste uur betrokken bij de inrichting van SAP Succesfactors en werkt mee aan optimaal geautomatiseerde HR-processen bij de HAN. Je bepaalt samen met je team de oplossing die je vanaf 2026 gaat beheren!
  • Je toont initiatief in het professionaliseren van de rol van functioneel beheerder in het huidige team en draagt bij aan de transitie van reactief naar proactief.
  • Je werkt samen met andere functioneel beheerders, buiten het HR-domein, aan een uniforme inrichting en werkwijze van functioneel beheer binnen de HAN.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor een soepele transitie van ons huidige HR-systeem (VismaRaet Youforce, Beaufort) naar SAP Succesfactors.
  • Je initieert testen tijdens de implementatie en daarna ook van nieuwe releases. Je beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
  • Je fungeert als verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders, en als sparringspartner tussen Business en IT. Je informeert onze frontoffices, Team Vraagpunt HR en ASK HAN, tijdig over wijzigingen in de applicatie, zodat zij gebruikers kunnen informeren.
  • Je geeft antwoord op functionele vraagstukken en lost incidenten binnen de systemen op en signaleert de gevolgen hiervan. Dat kun je zelfstandig, maar ook goed samen met je team.
  • Je signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan en zorgt voor continue procesverbeteringen en efficiënt gebruik van de HR-systemen
  • Naast adviseren, steek je ook graag de handen uit de mouwen. Je implementeert niet alleen de geadviseerde procesverbetering, maar borgt deze ook.
  • Je geeft gebruikersondersteuning bij wijzigingen door bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
  • Je bent actief ambassadeur van de modules binnen applicatie(s): met jouw inrichting wordt het werk van iedereen gemakkelijker.
  • Je zorgt dat de leverancier onder jouw regie de juiste wijzigingen doorvoert en tijdig storingen en problemen oplost (volgens onze SLA). Je voert regie op interne- en externe leveranciers, team ICT en andere partners, voor de optimale werking van de applicatie.
  • Kortom, een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in het optimaal functioneren van de HR-applicatie!

    Dit zoeken wij in jou

    Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt, ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Ook kennis van Visma Reat / Youforce / Beaufort komt goed van pas. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

    Dit bieden wij jou

  • een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het functioneel beheer team HR, onderdeel van Centraal Functioneel Beheer;
  • een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
  • een aanstelling in de functie van functioneel beheerder niveau 4 of 3;
  • een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte;
  • afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (cao-hbo schaal 8) of minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime (36 uur);
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
  • een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
  • alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
  • jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
  • wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
  • reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
  • betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: