Co?rdinator facilitaire dienst – Rijksoverheid – Arnhem

  • Arnhem

Rijksoverheid

Ben jij de co?rdinator facilitaire dienst die zorgt voor een optimale samenwerking tussen de teams en ben jij de sparringpartner voor onze juridische clusters. Ben jij klantgericht, communicatief vaardig en in staat mee te denken over de afdeling?

De afdeling interne dienstverlening gaat volop voor digitalisering en is hierin, naast ondersteunend, een belangrijke sparringpartner in de optimalisatie van integrale werkprocessen. Komende jaren gaan we naast deze digitaliseringsslag inzetten op afbouw van ons papieren archief.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor klanttevredenheid op het gebied van interne dienstverlening, met onze teams post/reprografie/scannen en archief/informatiebeheer op onze locaties in Zutphen en Arnhem. De interne klanten van onze rechtbank en het hof Arnhem Leeuwarden worden dankzij jouw teams helder en vriendelijk te woord gestaan en waar mogelijk verder geholpen. Servicegerichtheid is jou niet onbekend en dit bereik je graag met het team dat jij coördineert en operationeel aanstuurt. Daarnaast werk je operationeel mee met de dagelijkse werkzaamheden en processen.

Je coördineert het werk van de interne dienstverlening en bent daarbij eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je bewaakt dat zij de werkprocessen volgens de afspraken uitvoeren. Verder verdeel je het werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines. Vanuit jouw rol denk je mee over vernieuwing en verbetering van werkprocessen, bijvoorbeeld hoe deze efficiënter zouden kunnen verlopen en je krijgt de ruimte om dit binnen je team te implementeren.

We zoeken een coördinator die flexibel is met betrekking tot toekomstige veranderprojecten en in staat is om positief, enthousiast, motiverend en proactief te denken bij het vinden van oplossingen. Je hebt kennis van de werkzaamheden of bent bereid deze kennis snel op te doen.

Verder:

  • Zorg je ervoor dat je teams bedrijfsklaar zijn
  • Je bent in staat om het team mee te nemen in toekomstige veranderprojecten
  • Kan je personele roosters maken die voldoen aan de Arbeidstijdenwet en overige eisen van de organisatie
  • Ben jij in staat om problemen in werkprocessen of werkafspraken te herkennen, oorzaken te herleiden en ben je in staat om tot een oplossing te komen die bijdraagt aan het resultaat die we hebben afgesproken
  • In deze dynamische functie schakel je formeel en informeel in contacten binnen én buiten de organisatie en bouw je samen met de teammanager interne dienstverlening verder aan de professionaliseringsslag van de afdeling.

    Je werkt met humor en plezier, je bent klantgericht, flexibel en positief ingesteld. Je houdt er van om een mooi resultaat neer te zetten. Je hebt overzicht over werkzaamheden en organiseert dit op een planmatige manier. Verder:

  • Heb je een afgeronde en behaalde (facilitaire of vergelijkbare) mbo-opleiding niveau 4
  • Heb je ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Sta je stevig in je schoenen en blijf je daarbij in verbinding en klantgericht
  • Ben je in staat het gesprek aan te gaan met betrokken clusters als het gaat om wat er nodig is vanuit interne dienstverlening bij veranderingen en optimalisatie
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min Max. (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurZie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
  • De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak: of je nu bode, rechter, administratief medewerker of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt ook de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

    Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering en een mobiliteitstoeslag) en IKB-uren. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen

  • Verlof van uur en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
  • Pensioenopbouw volgens het ABP
  • De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten
  • Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband
  • Standplaats is Arnhem of Zutphen en waar nodig kan je werkplek afwisselen. Voor beide locaties zoeken wij een coördinator. Geef in je motivatiebrief je voorkeur aan
  • De functie staat open voor 28 tot 36 uur per week, je bent dan ook 4 dagen aanwezig op de rechtbank.
  • Interesse? We maken graag kennis met je. Solliciteren kan uiterlijk tot en met 12 april en vergeet niet je voorkeur voor standplaats aan te geven. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Monique van Diek, manager interne dienstverlening via 06- 54 of Mascha van Houten, sr. adviseur werving & selectie 06- 73.

    Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

    Wij streven naar diversiteit in ons team en nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren.

    Bijzonderheden

    Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang.

    Privacy

    De privacyverklaring op is op onze vacatures van toepassing

    Screening

    Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: