Jobid=624480907594115831 – (0.0438)
Opdracht
Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.
Werkzaamheden
Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.
Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Eisen
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
BYOD (bring your own device). Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
Een afgeronde HBO-opleiding
Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht
Beschikbaar per 1 juli 2026
Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én platform fee.
Wensen
Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen
Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken
Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging
Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
Zelfstandig en proactief
Samenwerkingsgericht en verbindend
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: