Jobid=41e8efb4fa17 – (0.1005)
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing.
Voor het team A-Vaarwegen in Oost-Nederland ga je aan de slag als generieke adviseur projectbeheersing voor het cluster A Vaarwegen, inclusief de bijbehorende vast en variabel onderhoudsprojecten.
Je zorgt ervoor dat het projectverloop voorspelbaar blijft; samen met de MPB-ers creëer je door tijdigheid en een goed georganiseerde basis rust in de verantwoording en werkwijze. Je adviseert de MPB-er(s) en het IPM-team op basis van jouw expertise rondom projectbeheersingsvraagstukken. Je levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.
Jij bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Als generalist overzie je gemakkelijk de hoofdlijnen. Je coördineert de processen van projectbeheersing en voert zelfstandig opdrachten uit namens de zittende MPB-er. Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt ervaring met planning, risico-, kwaliteits-, documenten- en financieel management, zodat je deze kunt combineren tot integrale adviezen en aangepaste werkwijzen.
Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je de MPB-er en het IPM-team om het project in goede banen te leiden. Je handelt tijdig en geeft vooraf sturing, in plaats van ad hoc te reageren. Je ziet early warnings vaak al voordat problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert deze signalen, creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Daarbij analyseer je de verschillende projectbeheersingsaspecten en hun onderlinge samenhang, en agendeer je deze waar nodig. Je spreekt de projectteams hierop aan en bent in staat om deze aspecten in het bredere kader van het gehele project te plaatsen. Jouw bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen voor besluitvorming, waarbij je duidelijke prioriteiten en doelen stelt vanuit de projectopdracht.
De rol van adviseur past jou uitstekend: je komt met adviezen met een of meer oplossingsscenario’s en creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig betrek je de juiste experts of haal je kennis op elders in de organisatie. Werken vanuit de bedoeling sluit aan op jouw werkwijze, waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders en handleidingen kent, op waarde weet te schatten en toepast.
Voor het cluster en de projecten levert de marktpartij (operationele) projectbeheersingsproducten, zoals planningen, risicodossiers en kwaliteitsmanagement (bijvoorbeeld audits en verbeter- of leerpuntenregisters). Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS en MPB. Samen met collega-adviseurs PB RWS verzorg je onder andere de toetsing van de afgesproken kwaliteit en adviseer je bij het implementeren en doorontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.
Wat wordt aan jou gewaardeerd
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Je toont respect voor anderen en past in iedere situatie de juiste aanpak toe dankzij je flexibiliteit. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Nieuwe kennis en ervaring pak je met beide handen aan.
Je voelt feilloos (in)formele regels, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie aan. Jouw ondernemende geest en proactieve houding zorgen ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.
Competenties
- Zelfstandig en professioneel kritisch: je werkt zelfstandig en geeft standvastig advies.
- Onafhankelijkheid en leiderschap: je draagt zonder sturing verantwoordelijkheid voor cruciale projectonderdelen.
- Strategisch inzicht: je overziet complexe projectomgevingen en legt verbanden tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
- Analytisch vermogen: je legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
- Innovatief vermogen: je draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.
- Financieel inzicht: je bewaakt budgetten en zorgt voor actuele prognoses. Je hebt ervaring met de projectbeheersaspecten risico, planning en financiën met betrekking tot contractuele wijzigingen.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar zetten zij zich dagelijks in voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en richten zich op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is Rijkswaterstaat.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, economische of bedrijfskundige richting
- Je hebt binnen de laatste 6 jaar minimaal 2 jaar ervaring binnen Rijkswaterstaat
- Je hebt binnen de laatste 6 jaar minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen en coördineren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management
Functie-wensen
- Naast je ervaring op risico-, plannings- en financieel management, heb je in de afgelopen 6 jaar aanvullende en aantoonbare ervaring met andere projectbeheersingsdisciplines, zoals scope & baseline beheer, kwaliteits- en informatiemanagement.
- Je hebt in totaal minimaal 2 jaar binnen een IPM-team gewerkt in de afgelopen 6 jaar.
- Het is een pre als je werkervaring hebt in het onderhoud van de vaarweginfrastructuur.
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met het onderhouden van de vaarweginfrastructuur conform UAV-GC, best value, prestatiecontracten en DBFM.
- Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden, die we toetsen op basis van je cv, motivatiebrief en eventueel een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature: